Datenschutzerklärung

Liebe/r Besucher/in unserer Homepage,
wir freuen uns sehr über Ihren Besuch auf unserer Homepage und Ihr Interesse an unserem Leistungsangebot. Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang, den Zweck und die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Dienstleistungsangebotes informieren.

I. Verantwortlicher und Vertreter

Hausarztzentrum Antonius
Britta Flesch
Fachärztin für Innere Medizin
Antoniusstr. 16
45663 Recklinghausen
Kontakt:

Telefon: 0 23 61 – 30 29 20
Telefax: 0 23 61 – 30 29 229
E-Mail: kontakt@hausarztzentrum-antonius.de

 

II. Art der personenbezogenen Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Nach Maßgabe von Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Art der von uns erhobenen personenbezogenen Daten, die Rechtsgrundlage und den Zweck unserer Datenverarbeitung mit.

 

1. Arten der erhobenen Daten:

• Anrede, Vornamen, Nachnamen
• eine gültige E-Mailadresse
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und Mobilfunknummer)
• Inhaltsdaten, z.B. bei Eingaben in das Textfeld
• Meta-/Kommunikationsdaten

(Domain-Namen oder IP-Adresse des anfragenden Rechners, Geräteinformationen, die Ihrem Computer für den Zugriff auf das Internet im Rahmen der Internetkommunikation zugewiesene Identifikations-Nummer, den HTTP Anwort-Code, verwendetes Betriebssystem, Datum des Zugriffs und die Webseite, von der Sie uns besuchen, Anzahl der im Rahmen der Verbindung transferierten Bytes).

 

2. Rechtsgrundlage der Datenerhebung

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur dann rechtmäßig, wenn Sie hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis erteilen oder eine der nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b);
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c);
• die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d);
• die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e);
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f).

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f), so rechtfertigen unsere folgenden berechtigten Interessen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• die Durchführung, Sicherung und der Ausbau unserer Geschäftstätigkeit;
• die Sicherung IT-Systeme und Netzwerke und die Abwehr von Gefahren, insbesondere von Cyberangriffen.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mandanten im Rahmen unseres Onlineangebotes, um unsere vertraglichen und vorvertraglichen Leistungen aus dem Mandatsverhältnis zu erbringen. Die Erhebung der Daten erfolgt daher:

• zur Beantwortung von Kontaktanfragen;
• zur Kommunikation mit Nutzern;
• Sicherheitsmaßnahmen;
• zu Marketingzwecken.

Wir weisen darauf hin, dass der Besuch unserer Homepage grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich ist. Für die Besucher, die den Service unserer Sozietät über unser Onlineangebot in Anspruch nehmen möchten, ist die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.

 

III. Weitergabe von Daten an Dritte

wenn Sie unsere Software Anwendungen nutzen werden sie an verschiedenen Stellen aufgefordert, personenbezogene Angaben zu machen. Wir nutzen ihre personenbezogenen Daten, die sie uns freiwillig mitgeteilt haben, nur zum Zwecke der technischen Administration der Webseite und zur Erfüllung ihrer Anforderungen stets nur in dem für jeden spezifischen Fall erforderlichen Maße.
Unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber Dritten oder Auftragsverarbeitern offenbaren, personenbezogene Daten an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. zur Vertragserfüllung gem. § 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Weitergabe.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten im Rahmen eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung (z.B. Webhostern) beauftragen, erfolgt dies auf der gesetzlichen Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Im Falle der Weitergabe personenbezogener Daten unterliegen Dritte und Auftragsverarbeiter den gleichen Vorgaben an den Datenschutz und die Datensicherheitsgrundsätze wie wir.
Das uns obliegende Berufsgeheimnis bleibt hiervon selbstverständlich unberührt.

 

IV. Dauer der Datenspeicherung

Kraft berufsrechtlicher Anordnung sind wir verpflichtet, unsere Handakten für mindestens 6 Jahre aufzubewahren. Nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben sind wir jedoch zu einer längeren Speicherung für 10 Jahre verpflichtet.
Ihre Daten werden zur Erfüllung der uns obliegenden gesetzlichen Pflichten daher jedenfalls für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahrens, in dem der Auftrag beendet wurde.
Die Daten werden ebenfalls nicht gelöscht, wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.

 

V. Technische Einrichtungen auf unserer Homepage

 

1. Verwendung von Cookies

Wir speichern einige Informationen in Form sogenannter „Cookies“ auf Ihrem PC auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzungsverhaltens zu Optimierung-und Marketingszwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) Datenschutz Grundverordnung. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Website gesendet und lokal auf der Festplatte gespeichert wird. Wir verwenden Cookies niemals, um persönliche Informationen über Sie zu speichern. Wir setzen diese ausschließlich zur Vereinfachung Ihres Besuchs und zur Ermittlung der Besucherzahl auf unserer Website ein. Diese technischen Zugriffsdaten können nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden; der einzelne Besucher bleibt hierbei anonym. Darüber hinausgehende personenbezogene Daten, die dazu genutzt werden können, die Identität zu erfahren, wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mailadresse werden damit nicht erfasst. Auch Informationen, die nicht direkt mit der wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, wie z.B. Anzahl der Nutzer einer Webseite, fallen nicht darunter.
Sofern Sie über den Einsatz von Cookies seitens Ihres Browsers informiert werden möchten, können Sie die entsprechende Browser, Einstellung Ihres PCs aktivieren. Sie können aber auch die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrerseits verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Sie können bereits gesetzte Cookies jederzeit in ihrem Internet Browser oder alternativ durch Software löschen. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Die aktivieren Sie die Cookies in dem genutzten Internet Browser, sind jedoch unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzbar. Außerdem können die Gültigkeitsdauer von Cookies in den meisten Internetbrowsern einschränken.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz, der zu Zwecken des anderen Marketings eingesetzten Cookies, vor allem im Falle des Tracking, ist über die US-amerikanische Seite http://aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://youronlinechoices.com möglich.

 

2. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Werbeanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Place View, CA 94043-1351, USA („Google“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzungsverhaltens zu Optimierung-und Marketingszwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) Datenschutz Grundverordnung. Google verwendet ebenfalls Cookies. Dieser in der Textdatei erzeugten Informationen, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, ermöglicht uns eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Im Falle der Aktivierung der IT-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird ihre IT-Adresse von Google jedoch innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IT, Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die IT-Anonymisierung ist auf dieser Webseite aktiv.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitnutzung unter der Internetnutzung verbundene Dienstleistung gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern und Ersetzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/goaphl=de.
Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Daten Geräten klicken Sie bitte diesen Link:
http://tools.google.com/dlpage/gooptout
und laden diesen herunter, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern (das Opt Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt, der von Google als Widerspruch gewertet wird.
Wird Ihr informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, müssen Sie eine erneute Installation der Add-Ons durchführen, um Google Analytics zu deaktivieren.

 

3. Piwik – Matomo

Zudem nutzen wir auf unserer Website das Webanalysetool Matomo des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland (ehemals Piwik) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzungsverhaltens zu Optimierung-und Marketingszwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) Datenschutz Grundverordnung. Bei dieser Software handelt es sich um eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe.
Aus diesen Daten können zum selben Zweck Pseudonyme Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um keine Textdateien, die lokalem Zwischenspeicher des Internet-Browsers des seit Besuches gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet, Browsers. Die mit der Matur-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseunonymisierten IT-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.
Die durch die es Cookie erzeugten Informationen im Benutzerprofil werden nicht dazu benutzt, der Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihren Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein so genanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzung Daten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung ihrer Cookies zufolge hat, dass auch das Haupt-Out-Cookie gelöscht wird und gegebenenfalls von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

 

VI. Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Wir bearbeiten personenbezogene Bewerberdaten nur zum Zwecke und ihm Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO und § 26 BSDSG-Neu.
Mit der Übermittlung einer Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ausdrücklich einverstanden.
Übermittelt ein Bewerber freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich unter Beachtung des Art. 9 Abs. 2 lit b) DSGVO. Unter besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen z.B. Gesundheitsdaten, Daten über eine etwaige Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit einem Schwerbehinderten Menschen oder Angaben zur ethnischen Herkunft.
Die uns von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten bearbeiten wir im Falle einer erfolgreichen Bewerbung zum Zwecke des Abschlusses und der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter. Anderenfalls werden die personenbezogenen Daten eines Bewerbers gelöscht.
Die Löschung erfolgt nach Ablauf eines Zeitraumes von 6 Monaten, damit wir unseren Verpflichtungen aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nachkommen können.

 

VII. Datensicherheit

Personenbezogene Daten sind vor allem durch die weltweite Vernetzung der Kommunikationssysteme besonderen Gefahren ausgesetzt. Wir wissen um die hohe Sensibilität der Daten unserer Kunden. Datenschutz und Datensicherheit für Kunden und Nutzer haben von uns eine sehr hohe Priorität. Wir nehmen deshalb den Schutz ihrer Daten sehr ernst und schützen diese durch vertrauensvollen Umgang vor unberechtigter Verwendung. Zum Schutz ihrer bei uns befindlichen persönlichen, personenbezogenen Daten vor unberechtigten Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und laufend dem technologischen Fortschritt angepasst.

 

VIII. Ihre Rechte als Betroffener

1. Recht zum Widerruf der uns erteilten Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung in die Datenerhebung und Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

 

2. Recht auf Auskunft über erhobene personenbezogene Daten, Art. 15 DSGVO

Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit von uns eine Auskunft darüber zu verlange, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Darüber hinausgehend haben Sie einen Anspruch auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offen gelegt werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.

 

3. Recht auf Verlangen der Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung oder die Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

 

4. Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Gem. Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Gem. Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

 

6. Recht zum Widerspruch, Art. 21 DSGVO

Sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) verarbeiten werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation erheben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebracht machen, genügt eine E-Mail an info@pkf-online. de

 

7. Beschwerderecht, Art. 77 DSGVO

Gem. Art, 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Praxissitzes wenden.
Bei Rückfragen zu den vorstehenden Ausführungen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern jederzeit zur Verfügung.

Ihr Praxisteam